Trámites más Comunes en La Notaría
¿ COMO ACREDITA SU IDENTIDAD UN EXTRANJERO ?
De acuerdo al artículo 405 del Código Orgánico de Tribunales los extranjeros o chilenos radicados en el extranjero podrán
acreditar su identidad con el pasaporte o con el documento de identificación con que se les permitió su ingreso al país.
EL PROTESTO DE UNA LETRA O PAGARE
Este es un trámite normado en la ley 18.092, y de acuerdo a ella una letra puede ser protestada por falta de aceptación, (escasos), por
falta de fecha reaceptación (muy escasos) y por falta de pago (la gran mayoría) El protesto debe hacerse por un notario, pudiendo actuar un
Oficial de Registro Civil en aquellas comunas en que no exista un oficio notarial.
Lugar del protesto.
La letra se protesta en el lugar donde debe efectuarse el pago.
Entrega del aviso.
El notario debe entregar en los lugares y oportunidades que señalan los artículos 68 y 69 de la ley 18.092 un aviso dirigido al aceptante
en que lo cita para el día siguiente hábil que no fuere sábado, a su oficio, a fin de realizar el requerimiento correspondiente Si
el citado no comparece a la citación se efectúa el protesto.
El acta de protesto.
Se estampa en una hoja que se anexa al dorso del respectivo documento. En esta acta se deja constancia de haberse enviado el aviso, la relación de
lo actuado, los impuestos que afectan al protesto, los derechos notariales que se cobran, fecha, hora y lugar del protesto y la firma del notario.
Boletín de Informaciones Comerciales.
El notario debe enviar al Boletín de Informaciones Comerciales una nómina con las diligencias de protesto efectuadas. La notaría no
envía a Dicom.
Oportunidad para protestar.
En los protestos por falta de pago el aviso debe entregarse en el lugar del pago en el primero o segundo día hábil siguiente que no fuere
sábado, al vencimiento de la letra. Por lo anterior, que dispone el art. 69 de la ley citada, no cabe efectuar protestos fuera de plazo.
¿ SALIDA DE MENORES DEL PAIS ?
Implementación del Acuerdo sobre Procedimiento para la Verificación de la Documentación de Egreso e Ingreso de Menores, suscrito
entre los Estados Partes del MERCOSUR y Estados Asociados.
Normativa que regula la salida de menores chilenos y residentes
El artículo 49°, de la Ley 16.618, señala entre otros aspectos, quienes son llamados a otorgar el permiso para que el menor de edad
abandone el país, voluntad que el autorizante debe hacer constar en una escritura pública o privada autorizada por Notario Público
Ellos son: los padres, tutores, padre que concurrió al reconocimiento, subsidiariamente el tribunal competente, el tercero o padre que goza del
régimen de visita. Se dan las siguientes situaciones:
Si la tuición de un menor no ha sido confiada a alguno de sus padres ni a un tercero, aquel no podrá salir sin la
autorización de ambos padres. Confiada la tuición a uno de los padres o a un tercero, el menor no podrá salir sino con la
autorización de aquel a quien se hubiere confiado.
La salida del país de un menor debe ser autorizada por aquel que lo hubire reconocido, o por el padre y la madre si ambos
lo hubieren hecho. Si la tuición del menor se hubiese confiado por el juez a uno de los padres o a un tercero, sólo se requerirá
la autorización de aquel o de éste, en su caso.
Decretada por el tribunal la obligación de admitir visitas, se requerirá también la
autorización del padre o de la madre que tenga derecho a visitar al hijo. - El permiso deberá prestarse por Escritura Pública
o Escritura Privada autorizada por Notario Público. Este permiso no será necesario si el menor sale del país en compañía
de la persona o personas que deben prestarlo.
En caso de que no pudiere otorgarse o sin motivo plausible se negare la autorización, podrá
ser otorgada por el Tribunal de familia del lugar en que tenga su residencia el menor.
El los demás casos, se requerirá la autorización del Tribunal de Familia respectivo.
Asimismo, la salida de menores extranjeros, debe:
El extranjero menor de 18 años que ingresa al país en calidad de turista, con autorización
escrita de su padre, madre, guardador o de un Juez competente, se entiende de pleno derecho facultado para abandonar el territorio nacional en
virtud de la misma autorización.
El Extranjero menor de 18 años que ingresa en calidad de turista en compañía de su
representante legal, para salir del país sin éste, requiere autorización escrita.
Si las personas llamadas a dar su autorización para la salida de menores extranjeros no pudieren o
no quisieren otorgar tal autorización, ésta podrá ser suplida por el Tribunal de Familia competente. Igual procedimiento se
aplica respecto de los menores que ingresan ilegalmente al país.
Tratándose de extranjeros menores de 18 años residentes en el país, se estará a
lo dispuesto en la ley n° 16.618, antes citada. Los demás casos no contemplados en este instructivo, deben ser resueltos por el
tribunal de familia correspondiente. Origen y objetivo del Acuerdo:
Este acuerdo fue suscrito el 8 de junio de 2006, en el marco de la Reunión de Ministros del Interior del MERCOSUR y Estados Asociados,
bloque en el cual Chile participa como Estado Asociado.
Su objetivo es establecer un procedimiento de control que posibilite un mayor resguardo de los menores nacionales o residentes que transiten por
los Estados Partes y Asociados de MERCOSUR.
De este modo, el Acuerdo rige para los siguientes países:
Argentina
Bolivia
Brasil
Chile
Colombia
Ecuador
Paraguay
Perú
Uruguay
Venezuela
Por ello cuando viaje con un menor deberá presentar, los siguientes documentos según sea el caso, en Policía Internacional.
Menores que viajen acompañados por ambos padres:
Pasaporte o Cédula de identidad vigente según sea el país de destino. - Certificado
de Nacimiento o Libreta de Familia, más tres fotocopias simples del documento. Menores que viajen acompañados por solo uno de
sus padres:
Pasaporte o Cédula de Identidad vigente según sea el país de destino. - Certificado
de Nacimiento o Libreta de Familia, más tres fotocopias simples. - Certificado de Defunción, en cado de estar fallecido uno de
los padres, más tres fotocopias simples. - Autorización Notarial del padre que no viaja, entregando su consentimiento para la
salida del menor o la autorización del Tribunal de Familia que corresponda, en original mas tres fotocopias simples. Menores No viajen
acompañados de sus padres:
Pasaporte o cédula de identidad vigente según sea el país de destino.
Certificado de Nacimiento o Libreta de Familia más tres fotocopias simples.
Certificado de Defunción en caso de estar fallecidos ambos padres, más tres fotocopias simples.
Autorización Notarial de ambos padres, entregando su consertimiento para la salida del menor, en
original más tres fotocopias simples.
Autorización del Tribunal de Familia que corresponda, entregando el consetimiento para el viaje del
menor, en original más tres fotocopias simples. Jefatura Nacional de Extranjería y Policía Internacional.
Calle General Borgoño 1052
Comuna de Independencia
Teléfono: 565-7863
Fax: 735-8798
Correo: jenaex@invetigaciones.cl
IMPUESTOS DE TIMBRES EN PAGARES BANCARIOS
En sentencia de fecha 31 de Mayo de este año, de la Excma. Corte Suprema, causa rol 4721-04, se ha fallado un tema que es recurrente y que afecta
a quienes inician acciones ejecutivas en cobranza de pagarés suscritos a entidades bancarias. Se hace oposición a la ejecución
alegando que no se acredita en el proceso el pago del impuesto de timbres que afecta a dichos documentos. En la causa citada se resuelve que:
Considerando Cuarto: (punto décimo)
"Por último, en cuanto a la excepción del N° 7 del artículo 464 y en lo relativo a la omisión del pago del impuesto,
estiman los falladores que atendida la naturaleza del ente emisor del documento, esto es, un banco comercial, y lo que disponen los artículos 15
n° 2, 17 n° 1 y 26 del decreto ley 3574, la obligación que reclama el ejecutado se entiende cumplida con la leyenda impresa en el
instrumento, en cuanto a que el impuesto que lo grava se paga por ingreso de dinero en Tesorería, sin perjuicio de los libros y registros que a
la institución ejecutante le corresponde llevar para cumplir con las instrucciones que al respecto ha impartido el Servicio de Impuestos Internos
y cuya fiscalización corresponde a ese Servicio Y NO AL TRIBUNAL". La sentencia en cuestión incide en el mismo juicio y recurso a que se
refiere la transcripción anterior sobre la Autorización de firmas en pagarés.
JURISPRUDENCIA SOBRE LA FIRMA "AUTORIZO DE"
Con la reforma notarial de 1980 se introdujo entre las funciones del notario la de "autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en
su presencia o cuya autenticidad les conste." (art 401 N° 10 COT). Para muchos de los notarios, entre los cuales nos contamos, dicha norma si bien
posibilitó agilizar el mercado bancario especialmente, introdujo una facultad que afecta la fé pública en el sentido que el notario
no actúa ante hechos que le consten en forma personal sino que ante hechos llevados a cabo ante terceros ajenos a su oficio. Pero la ley hay que
acatarla y cumplirla.
Esto ha sido el origen de la práctica bancaria para remitir a notaría en forma diaria los pagarés suscritos en sus oficinas a fin
que el notario "autorize la firma de .". Cada notario, de acuerdo a su saber y experiencia adopta las medidas de resguardo que estime.
Sin embargo de lo clara que es la norma en referencia, cada cierto tiempo se discute en los tribunales, y especialmente en materia de pagarés
bancarios que se cobran ejecutivamente, si la expresión "autorizo la firma de ." es suficiente para dar mérito ejecutivo al documento
respectivo.
Se ha sostenido por el ejecutado (Rol C. Suprema 4721-04- Sentencia de fecha 31 Mayo 2007) que los ministros de fé sólo pueden autorizar las
firmas que se estampen en su presencia, y en el evento en que ello no haya ocurrido, cuando "tengan registrada su firma en la respectiva notaría,
mecanismo que constituye el único medio por el cual, en ausencia del suscriptor, comprueba el notario la autenticidad de la firma que debe autorizar".
El ejecutado recurre de casación en el fondo contra la sentencia de 2° instancia que rechazó su apelación confirmando el fallo
de la 1°. Instancia.
El Considerando 19 del fallo de casación dice "el aludido requerimiento de la ley (se refiere al art 401 N° 10) no va más allá
de la letra de su texto, cuyo sentido es perfectamente claro: se exige que la firma sea autorizada por notario. Ello se refiere a la autenticidad de la
firma del que lo suscribe en los términos que indica el artículo 17 inc. 2° del Código Civil, esto es, el hecho de haber sido
realmente suscrito por la persona y de la manera que en el se indica, vale decir, que ese es el nombre y apellido, con rúbrica o sin ella, que
una persona pone en un escrito". El Considerando 20, por su parte señala: "Que el concepto "autorización notarial" debe entenderse en su
sentido procesal, como palabra técnica, conforme al artículo 21 del Código Civil y desde este punto de vista, la expresión
denota la legalización que pone el escribano, en alguna escritura o instrumento, de forma que haga fé pública, esto es, atestando
la verdad de las firmas puestas en él. El vocablo "autorizar" no supone necesariamente la presencia de aquel cuya rúbrica autentifica y,
por consiguiente, la correcta interpretación del art. 434 N° 4 inciso segundo del citado ordenamiento, NI SIQUIERA LLEVA A EXIGIR LA COMPARECENCIA
ante el notario del obliga que firma un instrumento mercantil, sea pagaré, cheque o letra de cambio, BASTANDO AL EFECTO la sola actuación
del ministro de fé autorizante de que le conste la autenticidad de la forma que autoriza. Dicha interpretación, además, resulta
coherente con lo prescrito en el número 10 del art 401 del COT de acuerdo con el cual son funciones de los notarios autorizar las firmas que se
estampen en documentos privados, sean en su presencia o cuya autenticidad les conste.
Así, - continúa este considerando - lo ha entendido REITERADAMENTE la jurisprudencia de nuestros tribunales (Rev. de Derecho y J. Tomo
LXXVII, Sec. 1°. Pg. 59; Tomo LXXXIV, sec 2°, pg. 47; TomoLXXXV, sec. 2° pág. 54 y Tomo LXXXVIII, sec. 2°, pág 129)".
TRANSFERENCIA SOBRE VEHICULOS MOTORIZADOS
Se efectúa mediante un contrato de compraventa suscrito en notaría.
El vendedor debe acreditar su dominio con un certificado de Anotaciones Vigentes otorgado por el servicio de Registró Civil, y al día.
Debe acreditar además estar al día en el pago de los permisos de circulación.
Por su parte, el comprador debe tomar conocimiento de dichos certificados y solicitar además, en la oficina correspondiente, que se le acredite
que el vehículo no posee pagos pendientes por partes empadronados.
PROMESA DE COMPRAVENTA
Este es un contrato que puede ser otorgado tanto por medio de una escritura pública o a través de un instrumento privado.
Por la trascendencia que tiene este tipo de contratos, pues con el se crean derechos y nacen obligaciones que pudieran no cumplirse por alguna de las
partes, necesariamente debe contarse con la asesoría de un profesional abogado quien redactará el contrato.
Además, una de las cláusulas usuales en este tipo de contratos es la llamada "cláusula penal", en la cual los contratantes convienen
el pago de multas o indemnizaciones para el caso de incumplimiento. Por su trascendencia debe ser muy bien redactada de manera que no se preste para
interpretaciones equivocadas.
LA COMPRAVENTA DE UN BIEN RAIZ
Es un contrato que debe otorgarse mediante escritura pública. Necesariamente requiere de la asesoría de un profesional abogado quien,
a través de un estudio de los títulos de dominio, determinará que el inmueble se encuentra en condiciones de ser transferido
pudiendo de esta forma el comprador adquirir el dominio. El trámite de compraventa en el oficio notarial termina cuando la propiedad es inscribe
en el Conservador de Bienes Raíces.
EL PODER GENERAL
En realidad el poder, o mandato general, como tal no debiera tener ese nombre pues por muy general que sea nunca habrá de cubrir todas las
eventualidades que pudieren presentarse. Sin embargo se le denomina de esa manera como una forma de entender que "sirve para todo", o, diríamos
"para casi todo". En el fondo es una enunciación pormenorizada de cada una de las facultades que el mandante confiere al mandatario.
Un dato importante a considerar es que nunca un mandato debe entenderse que contiene más facultades que las que expresamente se han otorgado. Se
otorga por escritura pública.
EL MANDATO ESPECIAL
Igualmente al anterior y dependiendo de qué trámites va a cumplir el mandatario, debe otorgarse por escritura pública.
La diferencia con el "mandato general" es que en este caso las facultades son más limitadas y por regla general se destina para trámites
específicos como actuar ante bancos, ante los tribunales de justicia, etc.
LA REVOCACION DEL MANDATO
Para que quede constancia de ella, y especialmente si el mandato que se revoca se otorgó por escritura pública, debiera ser otorgada de
la misma forma.
Es necesario que el mandatario revocado tome conocimiento de la revocación lo cual es posible efectuarlo de varias formas de las que se pueda
posteriormente acreditar el hecho de la toma de conocimiento. Lo más seguro es a través de una gestión notarial personal al
revocado.
Debe, además, tomarse nota al margen de la escritura de mandato.
Por lo mismo cuando se va a utilizar un mandato es conveniente que se tenga a mano un certificado notarial de la vigencia del poder en cuya virtud se
actúa.
LA GUARDAS DE DOCUMENTOS Y LAS LLAMADAS "CARTA DE INSTRUCCIONES"
En la actualidad la gran mayoría de los contratos sobre compraventa de inmuebles cumplen con el trámite de dejar en custodia del notario
dinero o documentos como Vales Vista o cheques y mediante los cuales el comprador paga el precio de la venta.
Estos dineros o valores quedan bajo la custodia del notario con una carta de Instrucciones en la cual se señala que el ministro de fé
procederá a entregarlos a su destinatario (el vendedor o quien sus derechos represente) solo una vez que se le acredite que el dominio ha sido
inscrito en favor del comprador y que la propiedad se encuentra libre de gravámenes y prohibiciones.
La Carta de Instrucciones debe ser muy bien redactada pues no corresponde al notario interpretar el alcance que los otorgantes han querido darle.
Otra característica es que debe ser suscrita por todas las partes de la escritura.
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO
Cualquier persona residente en país extranjero, sea chileno o de la nacionalidad del respectivo país, puede otorgar instrumento público
o privado respecto de actos o contratos que hayan de tener efecto en Chile.
Para ello deben concurrir o al Consulado de Chile en el país o ante un notario del lugar.
Una vez suscrito y entregadas las copias autorizadas del documento, este debe cumplir con el trámite de Legalizacián ante el respectivo
agente consular y Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile. Finalmente, para ser utilizado en nuestro país debe ser protocolizado en cualquier
notaría.